Os melhores espaços concorrem pelo seu evento

Empresas que organizam os seus eventos com a Lemondia

Seleção de fornecedor documentada por evento

Que espaços contactámos, o que responderam e qual deles o organizador escolheu.Em cada evento fica documentado que espaços contactámos, o que responderam e qual deles o organizador escolheu. Recebe ainda a base para emitir a nota de encomenda.

Relatório de seleção do fornecedorEspaços contactados 10 · Propostas 4

EspaçoResultadoTotal

Espaço AEscolhido€9 200

Espaço BProposta€9 870

Espaço CSem disponibilidade

Espaço DSem resposta

Espaço EProposta€10 340

e mais 5 espaços

Todos os espaços contactados, com ou sem proposta
Data e hora de cada passo, registadas automaticamente
Preços e condições lado a lado

Proposta adjudicada

FornecedorEspaço ANIF 501234567

N.º da nota de encomenda4500123456

Salas de conferências€1 800

Catering€4 880

Alojamento€2 520

Total€9 200

Preços confirmados, discriminados por rubrica
O NIF do espaço e o número da sua nota de encomenda

Proposta adjudicada€9 200Preços por rubrica, NIF do espaço e número da sua nota de encomenda

Do pedido à nota de encomenda

01O organizador faz o pedido
Data, número de convidados e o que o evento exige. Leva uns minutos.Indica a data, o número de convidados e o que o evento exige, como sala ou alojamento. Leva uns minutos.
02A Lemondia contacta espaços
Uniformiza as propostas. O organizador compara-as e escolhe.Envia o pedido aos espaços adequados e uniformiza as propostas. O organizador compara-as e escolhe.
03Emite a nota de encomenda
Conforme o relatório e a proposta adjudicada.O organizador envia-lhe o relatório num clique. Emite a nota de encomenda conforme a proposta adjudicada.

O controlo das compras continua consigo

Ativamos o modo de compras para a sua empresa. Não tem nada a configurar.Ativamos o modo de compras para a sua empresa. Aplica-se a cada pedido que os organizadores fazem através da Lemondia. Não tem nada a configurar.

Exceção fundamentada às três propostas

Se chegarem menos de três propostas, o relatório mostra quantos espaços o pedido contactou.Se chegarem menos de três propostas, o relatório mostra quantos espaços o pedido contactou. A exceção fica fundamentada.

O organizador pode justificar a escolha

Por exemplo, o preço ou a data. O motivo fica registado no relatório.Pode indicar o motivo da escolha do espaço, por exemplo o preço ou a data. Esse motivo fica registado no relatório.

A nota de encomenda fica no seu sistema

Emite a nota de encomenda como sempre, por exemplo no SAP. Não é necessária qualquer integração com a Lemondia.

Aprovação antes de confirmar o espaçoEm breve

O organizador propõe um espaço com o motivo, e o senhor confirma-o. A aprovação fica registada no relatório.O organizador propõe um espaço com o motivo, e o senhor ou um aprovador designado confirma-o. Cada aprovação fica registada no relatório.

47 000+espaços para eventos empresariais em 9 países

13espaços contactados por pedido, em média

5propostas por pedido, em média

De hotéis boutique a marcas globais

Uma demonstração e depois o primeiro evento

Entramos em contacto para marcar a demonstração. Pode começar gratuitamente.Entramos em contacto para marcar a demonstração. Se quiser avançar, ativamos o modo de compras para a sua empresa. Pode começar gratuitamente.

Propostas concorrentes para cada evento da empresa. Sem trabalho extra.