Firemné skupiny sem prichádzajú na rokovania aj väčšie podujatia, pričom hotel stojí v centre Chaves, len pár krokov od liečivého horúceho prameňa. V okolí sa dvíhajú kopce regiónu Trás-os-Montes a z eventových priestorov sa otvára výhľad na rieku Tâmega alebo na termálne kúpele. Sála Teotónio sa dá rozdeliť na menšie miestnosti, zatiaľ čo sála Aquae Flaviae má priamy vstup na balkón s výhľadom na kúpele. Menšie stretnutia môžu prebiehať v Biblioteke, útulnej miestnosti s knihami a Lobby Barom hneď oproti. Na prízemí je Imperium určené aj na bankety a oslavy; hotel tu pripravuje jedlo a v lobby bare sa dá pred večerou dať drink. Centrum, reštaurácie aj pamiatky sú v pešej dostupnosti.