Hotel Apolo vyhľadávajú skupiny, ktoré chcú spojiť pracovné stretnutie s pobytom v centre Vila Real de Santo António, blízko pláží Algarve a španielskych hraníc. Na porady, workshopy či prezentácie slúži reštaurácia, Apollo Lounge, viacúčelová sála alebo priestor pri bazéne; usporiadanie sa prispôsobí programu podujatia. Hotelová reštaurácia pripravuje menu podľa potrieb skupiny a ráno sa podávajú raňajky formou bufetu. Súčasný interiér v štýle art deco dopĺňa bazén so slnečnou terasou a wellness služby na objednávku. Mesto je desať minút od španielskych hraníc a pol hodiny jazdy od letiska Faro; najbližšia pláž leží asi kilometer od hotela a v lete k nej premáva turistický vláčik so zastávkou za hotelom.