Firemné skupiny sem prichádzajú na rokovania v bývalom sklade portského vína, ktorý prešiel obnovou so zachovaním pôvodného tvaru a konštrukcie. Hilton Porto Gaia sa nachádza v historickom centre Vila Nova de Gaia, oproti Portu, a rieku Douro aj pivnice portského vína má na dosah pešej chôdze. Na podujatia slúži spoločenská sála, auditorórium, zasadacie miestnosti a foyery; s organizáciou pomáha hotelový tím pre podujatia. Cateringové menu stavia na organických surovinách od miestnych dodávateľov. Reštaurácia pripravuje jedlá s portugalským nádychom z čerstvých miestnych produktov, zatiaľ čo panoramatický bar hľadí na Douro a Porto. K oddychu slúžia wellness centrum, krytý bazén, sauna, parný kúpeľ a fitness zariadenia.