Grupos empresariais vêm a Chaves para reuniões e eventos de maior dimensão, com o hotel no centro da cidade e a poucos passos da fonte de águas quentes medicinais. As colinas transmontanas enquadram o edifício, enquanto as salas de eventos têm vistas para o Tâmega ou para as Termas de Chaves. A Sala Teotónio pode ser dividida em salas mais pequenas; já a Sala Aquae Flaviae abre diretamente para uma varanda sobre as termas. Para reuniões mais reservadas, A Biblioteca tem estantes embutidas repletas de livros e o Lobby Bar mesmo em frente. No piso térreo, o Imperium recebe banquetes e celebrações, com refeições preparadas pelo hotel e a possibilidade de tomar uma bebida no bar do lobby. O centro, os restaurantes e os monumentos ficam a uma curta caminhada.