À chegada ao Hotel Paulo VI, os hóspedes podem deixar o carro no estacionamento privativo e instalar-se num quarto de decoração moderna com casa de banho privativa. De manhã há pequeno-almoço buffet; ao fim do dia, a sala de estar com bar serve de lugar para tomar uma bebida. O hotel fica numa zona sossegada do centro de Rio Maior, perto do centro de estágios, do jardim municipal e da biblioteca. Para reuniões de trabalho, existe uma sala equipada com apoio técnico, além de serviços de fax, fotocópias e e-mail. As salinas naturais de Rio Maior ficam a dois quilómetros.