A chegada faz-se no centro de Tomar, junto ao centro histórico, aos jardins e ao rio Nabão; dali, a cidade fica logo à porta. Para o trabalho, o hotel dispõe de salas com luz natural para reuniões, conferências, apresentações e exposições, apoiadas por equipamento audiovisual, sistemas de som, microfones e assistência técnica. A área de receção e o bengaleiro ajudam a organizar a entrada dos participantes. O acesso direto do estacionamento privado às salas permite transportar objetos de grandes dimensões, incluindo automóveis. Depois das reuniões, há pratos gastronómicos acompanhados por vinhos locais, além de jantares temáticos e eventos ligados às tradições da região. Tomar tem acesso pelas autoestradas A1 e A23.