Grupos que procuram um local para reuniões no centro de Vila Real de Santo António encontram no Hotel Apolo espaços junto à piscina, o restaurante, o Apollo Lounge e um salão multiusos. As salas podem ser adaptadas a reuniões de equipa, workshops e apresentações, e o restaurante prepara menus de acordo com as necessidades do grupo. De manhã, é servido um pequeno-almoço buffet. A decoração contemporânea de inspiração art déco distingue os interiores; no exterior há piscina e solário, além de serviços de bem-estar mediante marcação. A cidade fica a dez minutos da fronteira espanhola e a meia hora do Aeroporto Internacional de Faro. A praia mais próxima está a cerca de um quilómetro, com acesso no verão por comboio turístico que tem uma paragem atrás do hotel.