O Centro de Congressos de Würzburg distribui-se por três níveis e inclui uma grande sala principal além de nove salas de conferência flexíveis, que podem ser combinadas conforme a necessidade. Quatro foyers localizados em diferentes níveis oferecem espaço para registros, exposições ou catering. O espaço principal é a sala Franconia, adequada para uma variedade de eventos. Há também várias salas menores, como as salas 5 a 9 ou as salas panorâmicas, ideais para reuniões menores ou eventos privados. A localização é conveniente, com fácil acesso a partir da estação principal, de uma paragem de elétrico e de um parque de estacionamento subterrâneo, facilitando o acesso de convidados e organizadores.