Para reuniões, o Aurea Fátima dispõe de cinco salas, três das quais podem ser unidas num espaço maior. A configuração adapta-se ao programa, com formatos em plateia, U ou O, além de opções com palco. O equipamento inclui projetores, som de sala, microfones, telas e flipcharts. Nas pausas, o lounge Bar Ametista abre para uma esplanada; os restaurantes Malaquite e Fluorite servem grupos em buffet ou com menu fixo. O business center, o lobby e a Sala de Leitura Pirite acrescentam outros espaços de apoio ao encontro. O hotel fica na principal avenida de Fátima, a curta distância do Santuário. A decoração de autor marca as áreas comuns espaçosas, enquanto fotografias históricas da região surgem nos quartos.