Na spotkania robocze przygotowano trzy przestrzenie: salę kapitulną na mniejsze narady, dawny transept jako salę dodatkową lub prywatną oraz nawę starego kościoła na większe wydarzenia. Pousada mieści się w dawnym franciszkańskim klasztorze São Francisco w centrum Beji. Gotycka architektura i niemal osiem stuleci historii nadają temu miejscu wyraźny charakter; na uroczystości służy także gotycka kaplica z siedemnastego wieku. Restauracja São Francisco zajmuje dawny refektarz i serwuje dania kuchni Alentejo, w tym regionalne zupy, dorsza w chlebie oraz klasztorne słodycze. Na drinka można zajrzeć do baru, a latem również do baru przy odkrytym basenie. Ogrody, basen i kort tenisowy pozwalają spędzić przerwy poza salą spotkań.