Hotel Apolo wybierają grupy, które chcą połączyć spotkanie firmowe z pobytem w centrum Vila Real de Santo António, w pobliżu plaż Algarve i granicy z Hiszpanią. Na zebrania, warsztaty i prezentacje można przeznaczyć restaurację, Apollo Lounge, salę wielofunkcyjną albo przestrzeń przy basenie; układ dostosowuje się do charakteru wydarzenia. Hotelowa restauracja przygotowuje menu według potrzeb grupy, a rano serwowane jest śniadanie w formie bufetu. Współczesny wystrój w stylu art déco uzupełniają basen z tarasem słonecznym i zabiegi wellness dostępne po wcześniejszym umówieniu. Miasto leży dziesięć minut od granicy z Hiszpanią i pół godziny jazdy od lotniska w Faro; najbliższa plaża znajduje się około kilometra od hotelu, a latem kursuje do niej turystyczna kolejka z przystankiem za budynkiem.