Hodson Bay Hotel w Athlone leży nad spokojnym brzegiem jeziora Lough Ree, a spotkania odbywają się tu w otoczeniu wody i terenów na zewnątrz. Do dyspozycji organizatorów są sale Clonmacnoise, Lough Ree, Lecarrow, Barrymore i Lenihan Suites oraz Eiscir Riada Lounge. Wnętrza mają naturalne światło i nowoczesny sprzęt audiowizualny, a bezpośrednie wyjście prowadzi na zewnątrz i do sekretnego ogrodu. Przy organizacji wydarzeń hotel uwzględnia odpowiedzialne praktyki, w tym korzystanie z lokalnych źródeł zaopatrzenia, ograniczanie odpadów i efektywność energetyczną.