Na kameralne spotkania przeznaczono salę konferencyjną. Lokalni partnerzy pomagają zorganizować aktywności integracyjne, lunche biznesowe i uroczystości, a także przygotować menu. Hilton Garden Inn Évora leży przy placu Rossio de São Brás, blisko centrum Évory i jej zabytków. Hotelowa restauracja serwuje śniadania, obiady i kolacje; na miejscu są również bar oraz bar na dachu z basenem. Goście mogą korzystać z centrum fitness i obsługi pokojowej. Hotel ma połączenie z głównymi drogami, a informacje o projekcie opisują dojazd z lotniska w Lizbonie oraz z Hiszpanii.