Po przybyciu do Darmstadtium - Science and Congress Center goście zazwyczaj zameldowują się w pobliżu. Sama lokalizacja znajduje się pod adresem Schlossgraben 1 w Darmstadt, przeznaczona na konferencje i spotkania. W trakcie pobytu uczestnicy mają dostęp do przestrzeni przeznaczonych na wydarzenia trwające cały dzień, wykłady lub dyskusje. Po zakończeniu wydarzenia opuszczają miejsce zgodnie ze swoim planem, a cała atmosfera obiektu skupia się na profesjonalnych spotkaniach w mieście Darmstadt w Niemczech.