All’arrivo all’Hotel Paulo VI si può lasciare l’auto nel parcheggio privato e sistemarsi in una camera dall’arredo moderno, con bagno privato. Al mattino viene servita la colazione a buffet; la sera il salotto con bar è a disposizione per un drink. L’hotel si trova in una zona tranquilla del centro di Rio Maior, vicino al centro di allenamento, al giardino comunale e alla biblioteca. Per le riunioni di lavoro c’è una sala attrezzata con supporto tecnico, oltre ai servizi di fax, fotocopie ed e-mail. Le saline naturali di Rio Maior distano due chilometri.