All’arrivo ci si trova nel centro di Tomar, accanto al nucleo storico, ai giardini e al fiume Nabão; il centro città è a portata di passeggiata. Per il lavoro ci sono sale con luce naturale, adatte a riunioni, conferenze, presentazioni ed esposizioni, con attrezzatura audiovisiva, impianti audio, microfoni e assistenza tecnica. Un’area di accoglienza e un guardaroba aiutano a gestire l’arrivo dei partecipanti. Dal parcheggio privato si accede direttamente agli spazi per gli eventi, dove è possibile introdurre anche oggetti ingombranti, come le automobili. A tavola si trovano piatti gastronomici accompagnati da vini locali; il programma comprende anche cene tematiche legate alle tradizioni della regione. Tomar è raggiungibile tramite le autostrade A1 e A23.