I gruppi scelgono l’Hotel Apolo per riunirsi nel centro di Vila Real de Santo António, vicino alle spiagge dell’Algarve e al confine spagnolo. Per riunioni, workshop e presentazioni si possono usare il ristorante, l’Apollo Lounge, la sala polivalente o l’area a bordo piscina, con allestimenti adattati all’evento. Il ristorante prepara menu secondo le esigenze del gruppo e al mattino serve una colazione a buffet. Gli interni contemporanei richiamano lo stile art déco; all’esterno ci sono una piscina e un solarium, mentre i trattamenti benessere sono disponibili su appuntamento. Il confine spagnolo dista dieci minuti e l’aeroporto internazionale di Faro mezz’ora. La spiaggia più vicina si trova a circa un chilometro; in estate il trenino turistico che la raggiunge ferma dietro l’hotel.