Per le riunioni, Aurea Fátima mette a disposizione cinque sale, tre delle quali possono essere unite in un ambiente più ampio. La disposizione si adatta al programma: a platea, a U o a O, con possibilità di aggiungere un palco. Le dotazioni comprendono videoproiettori, impianto audio, microfoni, schermi e lavagne a fogli mobili. Per le pause c’è il lounge bar Ametista, affacciato su una terrazza; i ristoranti Malaquite e Fluorite servono gruppi con buffet o menu fisso. Completano gli spazi il business center, la lobby e la Sala di Lettura Pirite. L’hotel si trova sul viale principale di Fátima, a breve distanza dal Santuario. Gli ambienti comuni, ampi, sono caratterizzati da decorazioni d’autore; nelle camere compaiono fotografie storiche della regione.