A Micromeeting Berlinben való tartózkodás kezdete az érkezéssel kezdődik, amikor a vendégek a helyszínen elérhető 10 szobában szállnak meg. A nap általában a fő konferenciateremben indul, amely 20 fő befogadására alkalmas, és megfelelő helyszín kisebb találkozók vagy prezentációk számára. A nap végén a vendégek visszatérhetnek szobáikba pihenni vagy felkészülni a következő programra. A kijelentkezés egyszerű, mivel minden egy helyen történik, az elszállásolástól a mérkőzésekig.