Megérkezéskor Tomar központjában találja magát a vendég, az óváros, a kertek és a Nabão folyó közelében. A munkaprogramhoz természetes fénnyel rendelkező tárgyalótermek állnak rendelkezésre, konferenciák, bemutatók és kiállítások számára is. Audiovizuális eszközök, hangosítás, mikrofonok és technikai segítség támogatják a rendezvényeket, a fogadóterület és a ruhatár pedig a vendégek érkezését könnyíti. A saját parkolóból közvetlenül elérhetők a konferenciatermek, így nagyobb tárgyak, például autók is bevihetők. A program után helyi ihletésű fogások és regionális borok kerülnek az asztalra; a hotel tematikus vacsorákat és helyi hagyományokhoz kötődő eseményeket is rendez. Tomar az A1-es és A23-as autópályán közelíthető meg.