A Hotel Apolót olyan csoportok választják, amelyek Vila Real de Santo António központjában tartanának megbeszélést, az Algarve strandjaihoz és a spanyol határhoz közel. A megbeszélésekhez, workshopokhoz és bemutatókhoz az étterem, az Apollo Lounge, a többcélú terem vagy a medence melletti rész használható, az elrendezést az eseményhez igazítják. Az étterem a csoport igényeihez szabott menüt készít, reggelente büféreggeli várja a vendégeket. A kortárs belső tér art deco stílusú; a szabadban medence és napozóterasz található, wellnesskezelés pedig előzetes egyeztetéssel kérhető. A spanyol határ tíz perc, a farói nemzetközi repülőtér félórányi útra van. A legközelebbi strand körülbelül egy kilométerre fekszik, nyáron pedig a hotel mögött megálló turistavonat közlekedik oda.