Az Athlone-ban található Hodson Bay Hotel a Lough Ree nyugodt partján fekszik, így a rendezvények helyszínét a tóparti környezet határozza meg. A megbeszélésekhez és eseményekhez a Clonmacnoise, Lough Ree, Lecarrow, Barrymore és Lenihan Suites termei, valamint az Eiscir Riada Lounge áll rendelkezésre. A helyiségek természetes fényt és korszerű audiovizuális technikát kapnak, közvetlen kijárattal a kültéri területekre és a titkos kertbe. A rendezvények szervezése során a hotel felelősebb működésre törekszik: helyi forrásokat használ, csökkenti a hulladékot, és figyel az energiahatékonyságra.