A DoubleTree by Hilton Hannover Schweizerhof érkezésekor a csoport hét tárgyalóterem közül választhat, amely közül a legnagyobb 199 embert fogad. A szálloda 200 szobával rendelkezik, így a résztvevők egy helyen maradnak. Az ülések között a csapat a szobákban pihenhet, vagy más helyiségekben találkozhat. Az induláskor mindenki ugyanonnan utazik el.