À l’arrivée à l’Hotel Paulo VI, les clients peuvent garer leur voiture sur le parking privé avant de s’installer dans une chambre moderne avec salle de bains privative. Le petit-déjeuner est servi sous forme de buffet, et le salon-bar accueille ceux qui souhaitent boire un verre en fin de journée. L’hôtel se trouve dans un quartier calme du centre de Rio Maior, près du centre d’entraînement, du jardin municipal et de la bibliothèque. Une salle de réunion équipée de matériel technique est prévue pour les séances de travail, avec des services de fax, de photocopie et de courrier électronique. Les salines naturelles de Rio Maior sont à deux kilomètres.