À leur arrivée au Hotel Kleefelder Hof, les invités s’enregistrent dans l’un des 86 chambres situées au Kleestraße 3A à Hanovre. L’établissement dispose de deux salles de réunion, la plus grande pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes, adaptée à divers rassemblements. Après leur séjour, les invités quittent l’hôtel, qui est facilement accessible à Hanovre. L’atmosphère y est calme et flexible, ce qui en fait un endroit approprié pour diverses occasions ou voyages en groupe.