À l’arrivée, l’hôtel se trouve au cœur de Tomar, près du centre historique, des jardins et du Nabão. La vieille ville est donc à portée de promenade dès que le programme de travail se termine. Les salles baignées de lumière naturelle accueillent réunions, conférences, présentations et expositions, avec matériel audiovisuel, sonorisation, microphones et assistance technique. Un espace de réception et un vestiaire facilitent l’accueil des participants. Depuis le parking privé, un accès direct aux salles permet d’y faire entrer des objets encombrants, y compris des voitures. Côté repas, la cuisine gastronomique s’accompagne de vins locaux, et des dîners thématiques évoquent les traditions de la région. Tomar est accessible par les autoroutes A1 et A23.