Les groupes qui cherchent un lieu de réunion au centre de Vila Real de Santo António trouvent à l’Hotel Apolo plusieurs espaces modulables : le restaurant, l’Apollo Lounge, le salon polyvalent et les abords de la piscine. On peut y organiser réunions d’équipe, ateliers ou présentations, avec une disposition adaptée à l’événement. Le restaurant compose des menus selon les besoins du groupe, tandis qu’un petit-déjeuner buffet est servi le matin. La décoration contemporaine s’inspire de l’art déco. À l’extérieur, la piscine côtoie un solarium, et des soins de bien-être sont proposés sur rendez-vous. La frontière espagnole se trouve à dix minutes et l’aéroport international de Faro à une demi-heure. La plage la plus proche est à environ un kilomètre ; en été, un train touristique s’y rend avec un arrêt derrière l’hôtel.