L'hôtel DoubleTree by Hilton Hannover Schweizerhof est situé dans la ville de Hanovre en Allemagne. Il possède sept salles de réunion, dont la plus grande pouvant accueillir jusqu'à 199 personnes, ce qui est adapté pour des conférences et de grandes réunions professionnelles. L’établissement dispose de 200 chambres permettant aux invités de séjourner sur place, simplifiant la logistique de l'événement. Pendant les sessions, il est possible de revenir dans ses chambres pour se reposer ou de se rassembler dans diverses salles pour des discussions ou des pauses. Avant le départ, chaque participant emporte avec lui les souvenirs et enregistrements de l’événement. La configuration de l’hôtel offre un environnement confortable et pratique pour accueillir des rencontres d'entreprise, avec des espaces modulables et une infrastructure adaptée.