En arrivant à l'hôtel Dorint am Heumarkt à Cologne, les invités s'enregistrent à Pipinstraße 1, où ils sont accueillis dans un hébergement moderne. Après leur enregistrement, ils peuvent se rendre dans l'une des dix salles de réunion, dont la plus grande peut accueillir 360 personnes, adaptée à divers événements d'entreprise ou conférences. Après une journée de réunions ou de détente, les invités regagnent des chambres confortables, au nombre de 261. Le départ se fait simplement — il suffit de faire ses valises et de partir, avec la sensation d'avoir passé un bon moment.