L'hôtel BFW et son centre de conférences sont situés à la périphérie de Nuremberg, avec un accès pratique aux transports. Les salles lumineuses et climatisées, équipées de technologies modernes, offrent un cadre professionnel pour des conférences, séminaires et ateliers. Toutes les salles peuvent être obscurcies selon les besoins. Sur place, un service de restauration est disponible, ainsi qu'une assistance technique complète comprenant projecteurs, haut-parleurs et matériel de présentation. Un coordinateur dédié accompagne l'événement du début à la fin, apportant son aide pour toute question ou problème, permettant une gestion fluide de l'organisation.