Le séjour au Belém Hotel commence sur l’avenue principale de Pombal, à quelques minutes à pied du centre historique. Les chambres s’inspirent des couleurs et des textures de la nature, tandis que la suite dispose d’un coin salon séparé et d’une douche hydromassante. Le petit-déjeuner rythme le début de journée, avec le ménage quotidien mentionné par l’hôtel. Une salle de réunion accueille les séances de travail, et un transfert vers la gare est proposé. Pombal se trouve sur le principal axe ferroviaire nord-sud du pays et possède aussi une gare routière. En voiture, l’hôtel est accessible depuis les autoroutes A1 et A17.