À leur arrivée, les invités sont accueillis dans l'hôtel de Cologne, où ils sont hébergés dans l'une des 207 chambres. Pendant leur séjour, ils peuvent utiliser la salle de réunion pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes. En quittant l'hôtel, ils repartent avec le sentiment que l'atmosphère et les équipements étaient adaptés à la fois pour le travail et la détente.