Bei der Ankunft im Luis Stadel betreten Gäste die Lobby, von wo aus sie in ihre Zimmer oder Gemeinschaftsbereiche gelangen. Das Hotel bietet 63 Gästezimmer, die ruhige Unterkünfte in Regensburg gewährleisten. Nach dem Einchecken können die Gäste die Stadt erkunden oder die Einrichtungen des Hotels nutzen, bevor sie abreisen. Der Abschied erfolgt nach dem Packen und der Begleichung der Rechnungen.