Bei der Ankunft im Kloster Graefenthal werden die Gäste von einer ruhigen Klostermilieu begrüßt. Während ihres Aufenthalts können sie verschiedene Veranstaltungsräume nutzen, die zum Gelände gehören. Nach dem Ende der Veranstaltung verlassen sie den Ort mit dem Gefühl, Zeit an einem Ort voller Geschichte und Ruhe verbracht zu haben. Von der Ankunft bis zum Abschied herrscht eine entspannte Atmosphäre, die Konzentration und Erholung fördert.