Ein Aufenthalt im ibis Köln Messe verläuft nach einem einfachen Schema. Ankommende Gäste beziehen eines von 180 Zimmern. Das Zimmer dient als Basis während des Aufenthaltes. Zum Abreisen wird gepackt und das Hotel verlassen. Das Haus steht an der Brügelmannstraße in Köln, an einer Stelle, die für anreisende Gruppen erreichbar ist. Für Unternehmen, die sich zu Meetings oder Betriebsräten treffen, bietet es Platz in Form seiner Zimmeranzahl und grundsätzliche Ausstattung im urbanen Gefüge Kölns.