Bei der Ankunft im DoubleTree by Hilton Hannover Schweizerhof stehen sieben Tagungsräume zur Verfügung, von denen der größte Platz für 199 Personen bietet. Mit 200 Zimmern bleibt die Gruppe auf dem Gelände. Zwischen den Programmteilen können sich Teilnehmende in ihren Zimmern ausruhen oder sich in anderen Räumen treffen. Beim Abreisen fahren alle von derselben Adresse weg.