Für Tagungen stehen im Aurea Fátima fünf Räume bereit; drei davon lassen sich zu einem größeren Raum verbinden. Die Bestuhlung kann dem Ablauf folgen, vom Schulungsformat über U- und O-Form bis zur Variante mit Bühne. Zur Technik gehören Projektoren, Raumton, Mikrofone, Leinwände und Flipcharts. Für Pausen bietet sich die Loungebar Ametista mit Terrasse an; die Restaurants Malaquite und Fluorite servieren Gruppen Buffets oder Menüs. Ergänzend stehen ein Businesscenter, die Lobby und der Leseraum Pirite zur Verfügung. Das Hotel liegt an Fátimas Hauptallee, nicht weit vom Heiligtum. In den großzügigen Gemeinschaftsbereichen prägt eine individuelle Gestaltung das Bild, in den Zimmern hängen historische Fotografien aus der Region.