Der Aufenthalt beginnt in Coimbras historischem Zentrum, direkt bei der Universität, und führt in eines von drei miteinander verbundenen Gebäuden. Die Zimmer tragen die Namen portugiesischer Schriftsteller, die mit der Stadt und ihrer literarischen Tradition verbunden sind. Manche blicken auf das universitätseigene Porta de Minerva und die Biblioteca Joanina, andere auf den Mondego; ausgewählte Suiten haben eine private Terrasse oder eine Küchenzeile. Für Besprechungen steht ein Raum mit Tageslicht zur Verfügung, der sich unterschiedlich bestuhlen lässt, und die Räume werden an die jeweilige Veranstaltung angepasst. Gemeinsame Mahlzeiten lassen sich im Restaurant Tasca das Tias Camellas planen, von der Dachterrasse geht der Blick über Coimbra. Beim Aufbruch bleibt die Lage im historischen Zentrum, unmittelbar neben der Universität, in Erinnerung.