Tagungsgruppen und Veranstalter größerer Events kommen ins Zentrum von Chaves, nur wenige Schritte von einer Heilthermalquelle entfernt. Das Hotel liegt inmitten der Hügel von Trás-os-Montes; einige Veranstaltungsräume blicken auf den Tâmega oder die Thermen von Chaves. Der Saal Teotónio lässt sich in kleinere Räume unterteilen, während die Sala Aquae Flaviae direkten Zugang zu einem Balkon mit Blick auf die Thermen hat. Für kleinere Treffen eignet sich A Biblioteca mit holzverkleideten Wänden und Bücherregalen; direkt gegenüber liegt die Lobby Bar. Im Erdgeschoss ist Imperium für Bankette und Feiern eingerichtet. Dazu serviert das Hotel Mahlzeiten, und vor dem Essen lässt sich an der Lobby Bar ein Drink nehmen. Zentrum, Restaurants und Sehenswürdigkeiten sind zu Fuß erreichbar.