Gruppen kommen ins Hotel Apolo, um im Zentrum von Vila Real de Santo António zusammenzukommen, nahe den Stränden der Algarve und der spanischen Grenze. Für Besprechungen, Workshops und Präsentationen stehen das Restaurant, die Apollo Lounge, ein Mehrzweckraum und der Bereich am Pool zur Verfügung; die Räume lassen sich an die Veranstaltung anpassen. Das Restaurant stellt Menüs nach den Bedürfnissen der Gruppe zusammen, morgens gibt es ein Frühstücksbuffet. Die zeitgemäße Einrichtung ist vom Art déco geprägt. Draußen liegen der Pool und eine Sonnenterrasse; Wellnessanwendungen sind nach Vereinbarung möglich. Zur spanischen Grenze sind es zehn Minuten, zum internationalen Flughafen Faro eine halbe Stunde. Der nächste Strand ist etwa einen Kilometer entfernt, im Sommer hält eine touristische Bahn hinter dem Hotel auf dem Weg dorthin.