Po příjezdu do hotelu Living Hotel De Medici se hosté ubytují v jednom z 170 pokojů a mohou využít tří konferenčních prostor, přičemž největší z nich pojme až 200 osob. Pokoje jsou součástí hotelu v Düsseldorfu, který se nachází na adrese Mühlenstraße 31. Po skončení pobytu se hosté rozloučí a opustí hotel, který má přístupné zázemí a místa vhodná k setkání. Hotel je situován v německém Düsseldorfu, v městském obvodu 1.