Příjezd do Douro Palace Hotel & SPA začíná v krajině, kde se řeka Douro potkává s přírodou a oblastí Vinho Verde; odjezd pak uzavírá pobyt s výhledem zpět na řeku. Hotel si zachoval původní architektonickou podobu a pokoje jsou zasazené do klidného prostředí u řeky. Pro pracovní setkání slouží čtyři variabilní sály s denním světlem a audiovizuální technikou, které lze využít samostatně nebo spojit. Catering doplňují programy propojující schůzku s plavbou po Douro, výletem džípem, degustací vín či piknikem v zahradách. Součástí některých programů jsou také jóga, meditace, brunch nebo tradiční oběd v Casa do Lavrador.