Po příjezdu do DoubleTree by Hilton Hannover Schweizerhof se vejde na stanici a připraví se prostor v jedné ze sedmi zasedacích místností. Největší z nich pojme až 199 osob, což stačí na konference i větší pracovní setkání. V hotelu je k dispozici 200 pokojů, aby se hosté mohli ubytovat přímo na místě. Během konference či offline setkání se lze vrátit do svého pokoje nebo se setkat v některé z dalších místností. Před odjezdem si každý vezme s sebou své záznamy a zážitky.